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- Da es sich bei der Veranstaltung um einen historischen / Fantasy-Ball handelt bitten wir um angemessene festliche Kleidung.
- Genagelte Schuhe/Stiefel sind wegen des Parketts nicht zulässig.
- Es handelt sich um eine reine Ambienteveranstaltung. Wir selber machen keinen Plot und bitten euch, keine Plotaktionen zu veranstalten, die Unbeteiligte beim Tanzen und Feiern stören könnten.
- Das Mitbringen von (LARP-) Waffen und Kämpfe sind ausdrücklich untersagt.
- Auf der Veranstaltung wird fotografiert und ggfs. gefilmt. Wer nicht auf Fotos zu sehen sein will, gibt das bitte beim Check-in bekannt.
Veranstaltungsort und Zeitplan
- Zeitplan:
- Anreise und Bezug der Zimmer ab 14:00 Uhr
- Tanztraining 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr
- Balleröffnung und Büffet: 19:00
- Ab 20:00 Uhr wird getanzt! Offizielles Ende der Veranstaltung ist um 4:00 Uhr
- Ab 22:00 Uhr sollte es draußen ruhig bleiben, der Veranstaltungsort liegt mitten im Wohngebiet
- Essen:
- Das Abendessen erfolgt in Form eines Büffets, das auch vegetarische und vegane Optionen enthält
- Bitte bringt kein Geschirr oder Tischdeko mit, das wird vom Haus gestellt (na gut, meinetwegen das Lieblingstrinkhorn…)
- Bitte bringt keine eigens Essen/Getränke mit.
- Folgende Getränke sind kostenlos: Wasser, Kaffee, Tee
- Andere Getränke, auch alkoholische, können an der Theke erworben werden.
- Veranstaltungsort:
- Adresse: Jugendkulturarbait e.V, Weiße Rose 1, 26123 Oldenburg
- Anreisebeschreibung
- GANZ WICHTIG: Das Haus hat keine eigenen Parkplätze. Auf dem ehemaligen Kasernengelände gehören alle Parkplätze irgendwem und es wird gerne abgeschleppt. Ihr könnt an der Weser-Ems-Halle und in den umliegenden Straßen parken, dort sind genug Plätze. Kurz anhalten um Mitfahrer und Gepäck auszuladen geht.
- Es gibt einen Garderobenraum, in dem man sich gegebenenfalls auch umziehen kann. Wir haften nicht für eure Garderobe oder andere Sachen die ihr dort ablegt.
- Falls sich noch etwas ändert, geben wir das hier bekannt!
Teilnahmebedingungen
- Die Anmeldung ist erst mit dem Zahlungseingang gültig
- Sollte die maximale Anzahl Teilnehmer erreicht sein erhältst du von uns eine Nachricht und einen Platz auf der Warteliste
- Teilnehmer müssen volljährig sein. Personen zwischen 16 und 18 Jahren können ggfs. nach Rücksprache mit uns teilnehmen. Voraussetzung ist die Anwesenheit von Erziehungsberechtigten.
- Solltest du deine Teilnahme absagen müssen, ist eine Erstattung des Teilnahmebetrags nur bis maximal 3 Wochen vor der Veranstaltung möglich. (Stichtag: Sonntag 01.09.2019)
- Alternativ kannst du deinen Platz übertragen, in diesem Fall lass uns bitte den Namen der Person zukommen, die statt dir kommt.
- Die Teilnahme geschieht eigenverantwortlich und auf eigene Gefahr
- Es gilt die Hausordnung des Veranstaltungsortes
- Hinweis zum Datenschutz: Wir verwenden eure persönlichen Daten nur zur Bearbeitungs eurer Teilnahme und der ggfs dafür nötigen Kommunikation. Es erfolgt keine darüber hinausgehende Speicherung oder Weitergabe an Dritte.