Da es sich bei der Veranstaltung um einen historischen / Fantasy-Ball handelt bitten wir um angemessene festliche Kleidung.
Genagelte Schuhe/Stiefel sind wegen des Parketts nicht zulässig.
Es handelt sich um eine reine Ambienteveranstaltung. Wir selber machen keinen Plot und bitten euch, keine Plotaktionen zu veranstalten, die Unbeteiligte beim Tanzen und Feiern stören könnten.
Das Mitbringen von (LARP-) Waffen und Kämpfe sind ausdrücklich untersagt.
Auf der Veranstaltung wird fotografiert und ggfs. gefilmt. Wer nicht auf Fotos zu sehen sein will, gibt das bitte beim Check-in bekannt.
Veranstaltungsort und Zeitplan
Zeitplan:
Anreise und Bezug der Zimmer ab 14:00 Uhr
Tanztraining 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Balleröffnung und Büffet: 19:00
Ab 20:00 Uhr wird getanzt! Offizielles Ende der Veranstaltung ist um 4:00 Uhr
Ab 22:00 Uhr sollte es draußen ruhig bleiben, der Veranstaltungsort liegt mitten im Wohngebiet
Essen:
Das Abendessen erfolgt in Form eines Büffets, das auch vegetarische und vegane Optionen enthält
Bitte bringt kein Geschirr oder Tischdeko mit, das wird vom Haus gestellt (na gut, meinetwegen das Lieblingstrinkhorn…)
Bitte bringt keine eigens Essen/Getränke mit.
Folgende Getränke sind kostenlos: Wasser, Kaffee, Tee
Andere Getränke, auch alkoholische, können an der Theke erworben werden.
Veranstaltungsort:
Adresse: Jugendkulturarbait e.V, Weiße Rose 1, 26123 Oldenburg
GANZ WICHTIG: Das Haus hat keine eigenen Parkplätze. Auf dem ehemaligen Kasernengelände gehören alle Parkplätze irgendwem und es wird gerne abgeschleppt. Ihr könnt an der Weser-Ems-Halle und in den umliegenden Straßen parken, dort sind genug Plätze. Kurz anhalten um Mitfahrer und Gepäck auszuladen geht.
Es gibt einen Garderobenraum, in dem man sich gegebenenfalls auch umziehen kann. Wir haften nicht für eure Garderobe oder andere Sachen die ihr dort ablegt.
Falls sich noch etwas ändert, geben wir das hier bekannt!
Teilnahmebedingungen
Die Anmeldung ist erst mit dem Zahlungseingang gültig
Sollte die maximale Anzahl Teilnehmer erreicht sein erhältst du von uns eine Nachricht und einen Platz auf der Warteliste
Teilnehmer müssen volljährig sein. Personen zwischen 16 und 18 Jahren können ggfs. nach Rücksprache mit uns teilnehmen. Voraussetzung ist die Anwesenheit von Erziehungsberechtigten.
Solltest du deine Teilnahme absagen müssen, ist eine Erstattung des Teilnahmebetrags nur bis maximal 3 Wochen vor der Veranstaltung möglich. (Stichtag: Sonntag 01.09.2019)
Alternativ kannst du deinen Platz übertragen, in diesem Fall lass uns bitte den Namen der Person zukommen, die statt dir kommt.
Die Teilnahme geschieht eigenverantwortlich und auf eigene Gefahr
Es gilt die Hausordnung des Veranstaltungsortes
Hinweis zum Datenschutz: Wir verwenden eure persönlichen Daten nur zur Bearbeitungs eurer Teilnahme und der ggfs dafür nötigen Kommunikation. Es erfolgt keine darüber hinausgehende Speicherung oder Weitergabe an Dritte.